Vuelve a llegar ese momento: un kickoff, una presentación, una reunión anual, un encuentro con clientes, una gala o una jornada de equipo. Y con él, una decisión que suele llevar bastante más tiempo del que parece: encontrar el lugar.
Tiene que encajar en el presupuesto, responder a todo lo que necesitas organizar y ponértelo fácil. Pero también quieres que guste. Que esté cuidado, que resulte agradable, que sorprenda un poco y, sobre todo, que quienes asistan se lleven un buen recuerdo.
Porque cuando reúnes a tu equipo, recibes a clientes o invitas a colaboradores, el lugar también habla de la empresa que los está recibiendo.
Y ahí es donde elegir bien el espacio puede cambiar mucho el resultado.
Un solo lugar, diferentes escenarios
No necesita lo mismo una presentación que una comida, una reunión de trabajo que un cóctel o una jornada de formación que el momento posterior en el que todos empiezan a hablar con más calma.
Por eso, una de las grandes ventajas al elegir un espacio para un evento de empresa en Gijón es que permita combinar diferentes ambientes sin necesidad de trasladar a los asistentes.
Una sala preparada para trabajar o presentar. Una pausa en el exterior. Una comida. Un espacio más informal para conversar. Un jardín en el que terminar la jornada.
Todo puede formar parte del mismo evento y suceder en el mismo lugar, pero cada momento puede tener su propio escenario.
Eso permite dar ritmo a la jornada y, al mismo tiempo, construir una experiencia mucho más agradable para quienes participan.
Un espacio que también forme parte del recuerdo
Cuando organizamos un evento pensamos mucho en lo que va a ocurrir: el contenido de una presentación, los invitados, el menú, la decoración, los tiempos...
Pero el lugar queda inevitablemente unido a todo ello.
Especialmente cuando recibimos a clientes o colaboradores, queremos que se sientan cómodos, que el entorno esté cuidado y que la experiencia esté a la altura de lo que queremos transmitir como empresa.
No hace falta convertir cada evento en algo extraordinario. A veces la diferencia está simplemente en salir de los espacios de siempre y encontrar un lugar que permita hacer las cosas de otra manera.
Un entorno agradable, diferentes ambientes y la posibilidad de combinar interior y exterior pueden hacer que una reunión, una presentación o una jornada corporativa se recuerden de forma muy distinta.
Diferente sí, pero también fácil de organizar
Porque quien organiza el evento sabe que el lugar puede ser precioso, pero después todo tiene que funcionar.
El número de asistentes, el montaje, el catering, el aparcamiento, los audiovisuales, los tiempos o las distintas necesidades que van surgiendo forman parte de la organización.
Por eso, al buscar un espacio para eventos corporativos en Gijón, tan importante como lo que se ve es todo aquello que permite que el día resulte sencillo.
Y también la flexibilidad. No todas las empresas trabajan de la misma manera ni necesitan los mismos proveedores. Poder adaptar el espacio, plantear diferentes formatos o construir la jornada según las necesidades concretas del evento da mucha más libertad a quien lo está organizando.
Descubrir un nuevo lugar para tu próximo evento corporativo
El CHAS forma parte de Gijón desde hace décadas y muchos lo conocen por su actividad hípica y sus competiciones. Pero dentro del Club hay también espacios que permiten plantear un evento de empresa de una manera diferente.
Salas de reuniones y espacios de trabajo conviven con jardines, zonas exteriores y distintos ambientes en los que organizar una presentación, una formación, un encuentro profesional, networking, una comida, una cena, una gala o una celebración de empresa.
Todo dentro del mismo espacio y con posibilidades para adaptar cada parte de la jornada.
El CHAS dispone además de parking privado y catering propio, aunque también podemos trabajar con el catering elegido por la empresa. Y hay algo que para nosotros forma parte de la experiencia: celebramos un único evento al día.
Ese día el espacio es para ese evento.
Porque al final no se trata únicamente de encontrar dónde reunir a un grupo de personas. Se trata de encontrar un lugar que encaje con lo que quieres hacer, te permita organizarlo bien y consiga que quienes estuvieron allí lo recuerden por una buena razón.
